Grāmatvedības elektronisko dokumentu pārvaldība: soli pa solim

12.decembrī plkst. 9.30 – 12.30
Cena: 80 € + PVN
Pasniedzēja: Ilze Palmbaha – Zvirbule, Mag.oec., sertificēta nodokļu konsultante, Latvijas Republikas grāmatvežu asociācijas valdes locekle
Vebinārs notiks Zoom platformā.

PROGRAMMA

Vebinārā tiks apskatīti grāmatvedības procesu digitalizācija, ieskaitot personāla, pasūtījumu un noliktavas dokumentus, piegādātāju rēķinus, avansa norēķinus, līgumus un citus svarīgus dokumentus, izmantojot dažādus risinājumus.

Vebinārs piemērots gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, lai ar praktiskas demonstrācijas palīdzību gūtu visaptverošu ieskatu par dokumentu plūsmas organizēšanu un likumdošanas prasībām, nodrošinot jums nepieciešamās zināšanas un prasmes efektīvai un likumdošanai atbilstošai dokumentu digitalizācijai un pārvaldībai.

  1. Ievads
  • Ievads par grāmatvedības procesu digitalizāciju.
  • Mākoņpakalpojumu un elektronisko sistēmu priekšrocības.
  • Mākoņtehnoloģiju izmantošana grāmatvedībā- pasūtījumi, rēķini, piegādātāju rēķini, avansa norēķini, personāla dokumenti, līgumi u.c.
  1. Programmatūras izvēle:
  • Microsoft Share Point, ERP Standard Books, Banqup, CostPocket, Unifiedpost, Google Drive, EDI (Telema, Edisoft), Dokobit un e-paraksta izmantošana, bankas darījumu digitalizācija u.c. risinājumu pārskats.
  • Katras programmas galvenās funkcijas un to loma dokumentu plūsmā.
  1. Praktiska demonstrācija:
  • Dokumentu plūsma soli pa solim, scenāriji reālās situācijās:
    • Rēķinu saņemšana: Kā efektīvi saņemt un saglabāt rēķinus.
    • Digitizācija: Dokumentu skenēšana un digitālā pārveidošana.
    • Saskaņošana un apstiprināšana: Saskaņošanas process, scenāriju veidošana un rēķinu apstiprināšanas procedūras.
    • Glabāšana: Droša un efektīva dokumentu glabāšanu mākonī.
  1. Likumdošanas aspekti:
    • Skaidrojums par likumdošanas prasībām grāmatvedības dokumentu apstrādei un glabāšanai.
  1. Noslēgums un atsauksmes
  • Diskusijas par konkrētām problēmsituācijām un to risinājumiem.
  • Galveno punktu apkopojums.
  • Papildu resursu un materiālu sniegšana dalībniekiem.